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Il portale di accesso
alle scuole secondarie della provincia
Il portale
è stato realizzato nell’ambito del progetto “Sito Dinamico”,
finanziato dalla Regione Toscana nell’ambito del bando F.S.E. ob. 3.
Il portale permette
l’accesso ai siti delle scuole secondarie della provincia in modo
semplice ed intuitivo, supportato da una interfaccia grafica di
facile utilizzo. Nella realizzazione sia del portale che dei siti
delle scuole si è cercato di tener conto delle esigenze degli utenti
privilegiando l’usabilità e l’efficienza.
Il sito di ogni scuola secondaria è stato
basato su un sito tipo, di cui è stata definita una volta per tutte
l’architettura e la struttura di navigazione, mentre le
informazioni sono memorizzate in un data base multimediale di
riferimento contenente anche gli elementi grafici caratterizzanti il
sito. La personalizzazione del sito tipo consiste semplicemente
nell’inserimento delle informazioni nel data base.
Ogni scuola viene perciò
vista con una interfaccia grafica omogenea, e con gli stessi
percorsi di navigazione, permettendo di accedere alle informazioni
delle diverse scuole in modo semplice e di fare immediati confronti
fra le diverse scuole.
Pur essendo i siti
caratterizzati da una notevole omogeneità, ognuno di essi può essere
personalizzato in modo completamente autonomo nella presentazione
dei singoli elementi (indirizzi di studio, progetti, laboratori,
ecc.), realizzando dei veri e propri sottositi per ogni elemento che
si ritiene necessario.
Le informazioni presenti
nel data base, accessibile dalle pagine del sito, si riferiscono
essenzialmente al piano dell’offerta, ad informazioni di carattere
generale, ed a documenti e notizie varie.
Il piano dell’offerta formativa, elaborato da ogni singola scuola,
viene scomposta e memorizzato nel data base. Nella home page di
ogni scuola è presente una barra di navigazione attraverso la quale
è possibile accedere a queste informazioni, esaminando gli indirizzi
di studio, i progetti e le attività svolte nell’ambito
nell’autonomia scolastica, i laboratori presenti a supporto
dell’attività didattica.
Si può accedere ad informazioni di carattere generale, quali
l’ubicazione delle sedi e le modalità con cui possono essere
raggiunte, e le informazioni relative al al dirigente scolastico,
alla segreteria ed ai docenti. Per ognuno è possibile conoscere
l’orario di ricevimento e corrispondere direttamente tramite e-mail.
E’ possibile conoscere inoltre i libri di testo adottati ed i
programmi svolti dai singoli docenti, ed avere informazioni relative
agli sportelli didattici ed alle attività relative al recupero dei
debiti formativi.
Nella home page di ogni scuola c’è un’area riservata alle news,
notizie importanti che ogni scuola vuole evidenziare rendendole
immediatamente visibili e che deve aggiornare continuamente. Dalla
home page si può accedere inoltre all’area delle FAQ, in cui è
possibile porre domande specifiche ed esaminare le risposte a
domande poste da altri utenti.
E’ presente
inoltre un’area di download attraverso la quale gli utenti scaricare
direttamente documenti presenti nel data base.
Il sito è navigabile da chiunque, ma per accedere a particolari
documenti è prevista un’area riservata il cui accesso è protetto da
password per particolari categorie di utenti (genitori, studenti,
docenti, imprese). Per accedere a quest’area gli utenti devono
registrarsi in segreteria, che rilascerà loro la password di
accesso.
Il
progetto è stato elaborato da un gruppo costituito presso il Centro
Servizi Amministrativi per la provincia di Pistoia, ed ha coinvolto
tutte le scuole secondarie della provincia. L’ente attuatore del
progetto è stato l’Istituto Tecnico Commerciale Filippo Pacini.
Per quanto riguarda gli aspetti tecnici, la progettazione e la realizzazione
del portale di accesso, del sito tipo e del data base di riferimento
con tutto il software necessario alla realizzazione delle pagine
dinamiche e delle maschere per l’inserimento delle informazioni nel
data base, è stata curata interamente da un gruppo di docenti ed
ex-studenti dell’indirizzo informatico dell’Istituto Tecnico
Industriale Silvano Fedi.
In ogni scuola
secondaria partecipante al progetto sono stati individuati due
referenti con in compito di personalizzare il sito tipo inserendo le
informazioni nel data base di riferimento e di svolgere le attività
di amministrazione del sito.
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